Aufgabenerinnerungen mit Nintex

Ein Thema, das immer wieder für Diskussionen sorgt, ist die Erstellung von Aufgabenerinnerungen mit Nintex. In diesem Beitrag werden 3 Möglichkeiten erläutert, wobei es bestimmt noch dutzende andere Wege gibt, die zur Lösung führen.

Nutzen der Standardmöglichkeiten:
Erinnerungsfunktion in den jeweiligen Nintex-Actions nutzen

Die Nintex Workflow-Actions zur Erstellung von Aufgaben in SharePoint bieten bereits eine gute Möglichkeit, auf deren Fälligkeit hinzuweisen. Im Konfigurationsmenü der Action ist der Punkt «Erinnerungen» zu finden.

Aufgabenkonfiguration Erinnerungen
Aufgabenkonfiguration Erinnerungen

Geben Sie bei «Number of reminders» an, wieviele Erinnerungsnachrichten versendet werden. Weiter ist zu definieren, in welchem Zeitabstand diese verschickt werden sollen.

Vorteil:
– Eignet sich ideal für Aufgaben mit einem Fälligkeitsdatum von kleiner einem Monat.

Nachteil:
– Es kann kein explizites Erinnerungsdatum angegeben werden.

Schnell und einfach:
«Anhalten bis»-Workflow auf der Aufgabenliste

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Die neuen Anforderungen von ISO 9001:2015: Praktische Inputs zur Integration in Office 365

Seit September 2015 ist die neu ISO-Norm (ISO 9001:2015) in Kraft. Hubert Rizzi, Leadauditor bei der SQS, hat in seinem Referat an der „SharePoint & Office 365 Community“ vom 26. August 2015 die Auswirkungen der neuen Norm erläutert.

Doch wie sieht dies nun konkret in der Praxis aus? Wie lassen sich die neuen Anforderungen konkret in den Technologien SharePoint / Office 365 umsetzen?

Pius Renggli und Thomas Widmer (beide IOZ) demonstrierten in ihrem Webinar am 21. April 2016, was auf die Unternehmen zukommt und wie sich die neuen Anforderungen in Office 365 umsetzen lassen. Die Aufzeichnung des Webinars finden Sie hier:

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Durch IRM geschützte Dokumente lassen sich nicht öffnen

Problem:

Ein Benutzer kann ein durch das Information Rights Management (IRM) geschütztes Dokument in seiner SharePoint Bibliothek nicht öffnen. Beim Versuch erscheint die folgende Fehlermeldung:

IRM_1

Zudem finden sich im ULS Log Einträge wie diese:

IRM_4

IRM_3

Mögliche Ursache:

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Skype for Business Online – Login nicht möglich nach Umstellung von On-Prem zu Online

Ausgangslage

Ein Unified Messaging System (Communicator / Lync / Skype for Business) ist oder war vorhanden, welches durch Skype for Business Online abgelöst wird. Die AD-User werden mittels DirSync mit dem Office 365 Tenant synchronisiert.

Problem:

Gewisse oder alle User können sich nicht über den Skype for Business Client auf Skype for Business Online einlogen. Die folgende oder ähnliche Meldung erscheint beim Loginversuch.

skype1

Mögliche Ursachen:

  • Das User-Objekt hat eine alte und / oder falsche SIP hinterlegt.

Lösung:

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Skype for Business Online – User erscheint nicht im SfB Admin Center

Problem:

Im Skype for Business Admin Center werden teilweise gewisse oder sogar alle AD-synchronisierten Benutzer nicht mehr angezeigt.

 

2016-03-01_10-30-16

Mögliche Ursachen:

  • Dem User wurde keine Skype for Business Lizenz zugeteilt.
  • Das synchronisierte AD-Objekt hat Attribute mit falschen Werten durch einen vorgehenden UM (Communicater / Lync / Skype for Business) Server.

Lösung:

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User settings not initialized (Die Benutzereinstellungen sind nicht initialisiert)

Problem:

Beim Zugriff auf eine SharePoint 2013 Seite erhält der Benutzer folgende Meldung:

Fehler - User settings

Mögliche Ursachen:

  • Auf dem System ist die Pointfire Solution von icefire installiert.
  • Andere installierte Multilingual Solutions, welche Anpassungen an der web.config Datei vornehmen.

Lösung:

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Dokument-Titel in Delve und SharePoint Search

In Delve und in der SharePoint-Search wurde ein falscher Dokument-Titel angezeigt

Bei der Suche nach „namenskonvention“ wird das Dokument mit dem Titel „Klassifizierung“ angezeigt, ob der Titel „Namenskonvention in der XXX“ heisst:

Gemäss Search BP  kann die Reihenfolge vom Managed Property Title angepasst werden:

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Nintex – work inspired

„What happens in Las Vegas, stays in Las Vegas“. Ein weitverbreitetes Motto für wilde Junggesellen Abschiedsfeiern trifft so überhaupt nicht auf die erste hauseigene Messe von Nintex zu. Mit der „Inspire X“-Konferenz will der Hersteller vor allem Nähe zur Kundschaft schaffen und den Community-Gedanken stärken.

Zugegeben, etwas überraschend kam die Bekanntgabe der Messe schon: Eine reine Nintex Konferenz. Kann das funktionieren? Braucht es so etwas? Warum in Las Vegas? Etwas kritisch wartete ich mit der Anmeldung zu. Als sich aber abzeichnete, dass es 2016 kein europäisches Pendant geben wird und die Microsoft Ignite auf den Herbst verschoben wurde, meldete ich mich noch vor dem Jahreswechsel an. Mit fortschreitender Zeit wurden auch immer mehr Inhalte bekannt. So wurde eine Vorschau auf Nintex Workflow und Forms für SharePoint 2016 versprochen. Weiter füllte sich die Produkte-Roadmap, was uns als Nintex Premier Partner die Gelegenheit gibt, Informationen aus erster Hand zu erfahren. Eine Rechtfertigung für die Teilnahme an der Konferenz zeichnete sich ab.

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SharePoint Security: Wie schütze ich meine Inhalte?

Natürlich wünschen wir uns alle eine solide und zuverlässige SharePoint Security. Aber was heißt das nun in der Praxis und – noch viel wichtiger – was können Sie konkret tun? Die Sicherheit in SharePoint war schon immer wichtig, aber mit der Cloud und SharePoint Online tauchten ganz neue Bedenken auf. Die SharePoint Online Security ist per se gut, doch gibt es Möglichkeiten, diese noch weiter zu erhöhen. Welche Massnahmen Sie umsetzen können, zeigen wir in diesem Blogbeitrag.

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