Office 365 Benachrichtigungen

Seit einiger Zeit erscheinen im Navigationsfeld bei Office 365 folgende Benachrichtigungen von E-Mail oder Kalender:

Benachrichtigungen Office 365

Möchte man diese nicht mehr erhalten, so kann man die Benachrichtigungen via Zahnrad (rechte obere Ecke) unter „Office 365 – Einstellungen“ deaktivieren:

Office 365 - Einstellungen

Auf der linken Spalte unter „Benachrichtigungen“ können Sie dann individuelle Anpassungen vornehmen:

Individuelle Anpassungen 

Per Workflow die Beschreibung eines URL-Feldes ändern

Ausgangslage

Wir haben eine Liste, welche das Feld “URL” enthält. Ebenfalls hat die Liste ein Feld “Group Name”, in dem vom Benutzer jeweils die aktuelle Bezeichnung des Elements (in unserem Fall eine Gruppe) eingetragen wird.
Das Feld “URL” selber wird genutzt, um direkt auf das verlinkte Subweb zu springen. Der Benutzer  muss nun aber jedes Mal manuell die Beschreibung der URL anpassen, wenn er den Titel ändert, da die Felder in keiner Abhängigkeit miteinander stehen:

Bei einer Änderung der Spalte „Group Name“ soll der Workflow die Spalte “Bezeichnung” automatisch anpassen und den selben Wert eintragen:
Beispiel

Lösung

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Nintex Mobile 3.0

Nintex hat am 28. August 2014 ihre Mobile-App auf die Version 3.0 aktualisiert. Neben einigen Fehlerbehebungen ist es neuerdings möglich, Nintex Forms für Office 365 über die Smartphone-App zu verwalten. Nintex Mobile ist für die gängigsten Plattformen verfügbar (Microsoft Windows RT und Windows 8, Microsoft Windows Phone 8, Apple iOS 7, Android 4.x) und kann kostenlos installiert werden.

Bildschirmausschnitt von Nintex Mobile:

Nintex Mobile 3.0

Nintex – Alles was Sie über die Lizenzierung wissen müssen

Die IOZ AG ist ein wichtiger Premium Nintex-Partner in der Schweiz. Als Nintex Distributor werden wir häufig angefragt, wie die Nintex-Produkte lizenziert werden und was diese überhaupt kosten. Nintex hat per 1. Juli 2014 die Lizenz- und Preisstruktur überarbeitet. Dies ist also ein guter Zeitpunkt, um die wichtigsten Grundlagen der Nintex-Lizenzierung in einem Blog-Betrag zusammenzufassen.

Nintex

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Dokumentenmappen einrichten

Nachdem wir im 1. Blogbeitrag über Dokumentenmappen einige Grundlagen geschildert haben, erklären wir Ihnen nun, wie Sie die Dokumentenmappen auf Ihrer SharePoint Seite einrichten können. Dazu sind zwei Schritte notwendig:

  • Konfigurationen auf Ebene Websitesammlung und Website
  • Konfiguration auf Ebene Bibliothek

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Dokumentenmappen

Dokumentenmappen -
der bessere Ordner?

Um Dokumente zu strukturieren oder Berechtigungen innerhalb einer Bibliothek aufzubrechen, kann der Einsatz von Ordnern sinnvoll sein. Diese Ordner weisen jedoch einige Nachteile auf. Viele Defizite der Ordner werden durch die Dokumentenmappen eliminiert. Die Dokumentenmappen gehen noch viel weiter: Dokumente, die in einem gemeinsamen inhaltlichen Kontext stehen, werden logisch zusammengefasst.

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Internet Explorer stürzt beim Arbeiten auf SharePoint ab

Problem

In gewissen Fällen – beispielsweise nach der Installation einer weiteren Office Komponente wie SharePoint Designer - kann es vorkommen, dass der Internet Explorer beim Arbeiten mit SharePoint abstürzt.

Der Absturz wird verursacht, wenn man im Internet Explorer mit der Maus über ein Personenfeld navigiert. Z.B. bei einer Aufgabenliste, der Personensuche oder in einer Dokumentenbibliothek bei der Spalte Autor.

Crash Internet Explorer

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