Archiv der Kategorie: Document Library

List View Threshold: Umgang mit Schwellenwerten

List View Threshold – Was ist das?

Mit SharePoint 2010 hat Microsoft die Thresholds eingeführt, welche auch bei SharePoint 2013 noch gelten. Mit diesen Schwellen- bzw. Grenzwerten sollen bei grossen Abfragen Performanceeinbussen verhindert werden.

Der List View Threshold sagt, dass standardmässig maximal 5000 Items in einer Liste angezeigt werden können. Es können mehr Einträge in dieser Liste vorhanden sein, jedoch maximal 5000 im entsprechenden View. Für Administratoren und Auditoren liegt dieser Schwellenwert standardmässig bei 20000.

 

Wo liegt der Unterschied zwischen Boundaries und Thresholds?

Boundaries sind fixe Grenzwerte die nicht verändert werden können. So ist z.B. die maximale Dateigrösse auf 2 GB begrenzt.

Thresholds sind Schwellenwerte, die nicht überschritten werden können, wenn man die Werte nicht anpasst. So haben z.B. Bibliotheken und Listen standardmässig einen Schwellenwert von maximal 5000 Items. Von Microsoft ist dies eine Softempfehlung und kann bei Bedarf angepasst werden.

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Publizieren von Dokumenten per Stichtag

Die Funktion „Planung von Elementen“ eignet sich, um Dokumente und Newsartikel per Stichdatum für alle Benutzer sichtbar zu machen, obwohl die entsprechenden Informationen schon längst in SharePoint erfasst wurden. Somit können Artikel vorbereitet werden und per Timer Job automatisch an einem Stichtag publiziert und auch wieder entfernt werden.

Die Voraussetzung hierfür ist, dass das Feature SharePoint Server-Publishing (Deutsch: SharePoint Server Veröffentlichung) auf der Site Collection und der entsprechenden Webseite aktiviert wurde.

Diese Funktion ist verfügbar für folgende Apps:

  • Seiten (siehe Blogbeitrag von David Mehr)
  • Dokumentenbibliotheken
  • Bildbibliotheken
  • Objektbibliotheken
  • WIKI-Bibliotheken
  • Formularbibliotheken

Für Listen lässt sich diese Funktion nicht verwenden.

Die zeitgesteuerte Publikation von Inhalten / Artikelseiten ist im Blogbeitrag von David Mehr (10.11.2014) bereits beschrieben.

Dieser Blog-Beitrag befasst sich daher mit der Publikation von Dokumenten.

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Rich Text Spalten in Dokumentenbibliotheken

Ausgangslage

Häufig kommt es vor, dass man in einer Dokumentenbibliothek mehrzeilige Textfelder hinzufügen möchte. Das lässt sich problemlos bewerkstelligen, indem eine entsprechende Spalte erstellt wird.

Spalte erstellen

Versucht man jedoch, die Spalten mit Rich Text Unterstützung (Bilder, Tabellen und Links) hinzuzufügen, so stellt man folgendes fest: Diese Erweiterung wird deaktiviert, sobald die Spalte der Bibliothek hinzugefügt wurde.

Zusätzliche Spalteneinstellungen

Leider lässt sich das Verhalten auch nicht durch das Bearbeiten der betroffenen Spalte verändern, da jegliche Optionen für Rich Text ausgeblendet werden.

Wichtig: Um das Problem zu beheben, benötigen Sie den Microsoft SharePoint Designer. Diesen können Sie hier kostenlos herunterladen.

Lösung

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