Nintex – Alles was Sie über die Lizenzierung wissen müssen

Update: Frühjahr 2018

Die IOZ AG ist ein wichtiger Premium Nintex-Partner in der Schweiz. Als Nintex Distributor werden wir häufig angefragt, wie die Nintex-Produkte lizenziert werden und wieviel diese überhaupt kosten.

Lizenzierung der produktiv genutzten Workflows

Seit dem 01. April 2018 werden die produktiv genutzten Workflows lizenziert. Das sogenannte «Subscription»-Preismodell deckt SharePoint on-premise, SharePoint online (Office 365) sowie Nintex Workflow Cloud ab. Workflows werden in Paketen à 5, 10, 20 oder 50 Stück zur Lizenz hinzugefügt. Die Edition (Standard oder Enterprise) definiert, welche Dienste aus dem Portfolio von Nintex genutzt werden können. Übersichten bezüglich Funktionsumfang der on-prem und O365 Variante sind hier zu finden:

On-Prem: https://community.nintex.com/docs/DOC-4228

Office 365: https://community.nintex.com/docs/DOC-4221-edition-comparison-nintex-products-for-office-365pdf

Standard-Edition

Die Standard-Edition beinhaltet:

• Nintex Workflow Standard
• Nintex Forms Standard
• Nintex Mobile-App (Download aus dem jeweiligen App-Store)
• Document Generation, Generierung von 1’500 Dokumenten inbegriffen

Enterprise-Edition

Die Enterprise-Edition deckt den Funktionsumfang der Standard-Edition ab und ermöglicht die Nutzung zusätzlicher Dienste:

• Nintex Workflow Enterprise
• Nintex Forms Enterprise
• Nintex Mobile-App (Erstellung mittels Nintex AppStudio)
• Nintex Hawkeye
• Document Generation, Generierung von 2’500 Dokumenten inbegriffen

Wie viele Workflows benötige ich, um Prozess «XY» zu automatisieren?

Diese Frage kann nicht so einfach beantwortet werden.
Als Faustregel gilt, dass ca. 10 Workflows für die Automatisierung eines Prozesses benötigt werden. «Best-Practices» und andere Überlegungen zur Lösungsarchitektur beeinflussen aber das Workflow-Design und somit auch die Anzahl benötigter Workflows.

Gerne beraten wir Sie bei Fragen rund um das Thema Nintex Lizenzierung persönlich.

Weiterführende Informationen rund um das Portfolio von Nintex finden Sie auch auf www.nintex.de.