Im Versionsverlauf von Seiten kann in SharePoint Online nachvollzogen werden, welche Änderungen, wann durch wen vorgenommen wurden. Die Versionen können dabei miteinander verglichen werden und SharePoint hebt Änderungen visuell hervor. Mit nur wenigen Klicks sind ältere Versionen bei Bedarf wiederhergestellt.
Der Versionsverlauf kann direkt auf der Seite über die «Seitendetails», in der Command Bar, aufgerufen werden.
Der Versionsverlauf wird dann direkt geöffnet und die neuste, aktive, Seiten-Version wird zuoberst angezeigt. Dabei ist ersichtlich, welches die aktuell veröffentlichte Version ist und welcher Benutzer diese wann veröffentlicht hat.
Wählt man eine spezifische Version, so sind die Änderungen zur vorhergehenden Version ersichtlich. Dabei wird jeweils angezeigt, welche SharePoint WebParts bearbeitet wurden.
Mit dem Schieber «Änderungen auf der Seite hervorheben» ganz oben im Versionsverlauf können Änderungen auf der Seite visuell hervorgehoben werden. So wird direkt ersichtlich, welches WebPart verändert wurde.
Aktuelle Versionen können mit älteren Versionen verglichen werden. Markiert man die aktuelle Version und navigiert auf eine ältere Seiten-Version und wählt das Kontextmenü über die drei Pünktchen «…» an, so können die Version einander direkt gegenübergestellt werden. Die bearbeiteten WebParts der verglichenen Versionen werden dann entsprechend angezeigt.
Im Kontextmenü kann nebst dem Versionsvergleich mit spezifischen Versionen eine alte Version auch wiederhergestellt werden, so wird die aktuelle Version durch die ältere Version überschrieben.
Pingback: Versionsverlauf von SharePoint Online Seiten
Guten Tag,
wie kann ich die Liste der Änderungen einer Seite sichtbar auf einer Seite einfügen? Das die Liste der Änderungen mit Datum und Version angezeigt werden? Das ist für ein Qualitätsmanagementsystem Voraussetzung.
Viele Grüße
Gisela Rettig
Unsere Erfahrung in der Zertifizierungs-Begleitung von Organisationen (meist nach ISO 9001) zeigt, dass ein solcher Zugriff auf die Änderungen voll und ganz ausreicht. Damit werden die Änderungen der Seite mit zwei Mausklicks sichtbar. Die Änderungen sind zugreifbar und nachvollziehbar. Ähnlich verhält es sich mit den Änderungen an Mitgeltenden Dokumenten, bei denen der Versionsverlauf ebenso per Mausklick aufgerufen werden kann. Kleiner Hinweis: Die Änderungen im Seitenversionsverlauf umfassen nur Änderungen an der Seite selber, nicht jedoch an Dokumenten. Das wäre beim Aufzeigen von Änderungen sicherlich auch noch zu bedenken.
Wo und wie die Änderungen für die Benutzer sichtbar gemacht werden sollen, hängt stark von den Bedürfnissen der Organisation bzw. der Benutzer ab. Eine direkte Einbindung in der Seite kann zwar den Schulungsaufwand reduzieren, benötigt dann wiederum aber (umkämpften) Platz auf dem Bildschirm.